DATENSCHUTZERKLÄRUNG der

A & A Arbeitsschutz GmbH, Kölner Straße 76, 41812 Erkelenz
AMZ Arbeitsmedizinische Zentraldienst GmbH, Alter Markt 7, 24103 Kiel
(Verantwortliche gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung [EU-DSGVO])

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen und möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten auch hinsichtlich des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten sicher fühlen.

Wir nehmen den Schutz von personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung sowie der weiteren einschlägigen Datenschutzgesetze für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?

Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, für welche verschiedenen Zwecke wir welche Daten im Rahmen des Besuchs von Apothekermanagement.de erheben.

Die im Rahmen der Verwendung von Apothekermanagement.de erhobenen Daten werden für den Zweck des Webhostings und des Supports an folgenden Dienstleister übermittelt und verarbeitet: eStar GmbH, Lahnstraße 27-29, 64625 Bensheim, Deutschland. Die eStar GmbH ist von uns im Rahmen der Auftragsverarbeitung zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

1. Protokoll-Daten

Wenn Sie Apothekermanagement.de besuchen, speichern unsere Webserver automatisch die Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen die Verwendung des Systems zu ermöglichen.

Dies sind:

Ihre IP-Adresse,
die von Ihnen aufgerufene Seite sowie das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten,
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
die jeweils übertragene Datenmenge,
Ihr Browser, die Sprache und Version der Browsersoftware
Ihr Betriebssystem und dessen Oberfläche.

Die erhobenen Protokoll-Daten dienen neben der Bereitstellung des Systems auch der Erkennung von technischen Fehlern oder Problemen bei der Datenübertragung und werden von unserer Firewall bei der Abwehr von Angriffen auf unsere Dienste und Infrastruktur eingesetzt.

Die Protokoll-Daten werden für maximal 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Wir werten diese technischen Daten außerdem pseudonymisiert und lediglich zu statistischen Zwecken aus, um Apothekermanagement.de zu optimieren und noch attraktiver gestalten zu können. Diese pseudonymisierten Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen bis zu 14 Monate gespeichert und lassen keine Rückschlüsse auf eine individuelle Person zu.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse besteht in der Sicherheit sowie Verbesserung der Systemnutzung und dadurch der Optimierung unseres Produktes.

2. Datenverarbeitung mit einem Benutzerkonto für Apotheken

Folgende erforderlichen Daten werden hierbei von uns erhoben. Ohne diese Angaben kann kein Benutzerkonto erstellt werden. Wir nutzen diese Daten, um Ihr Benutzerkonto verwalten und die Funktionen von Apothekermanagement.de anbieten zu können:

Name Ihrer Apotheke
Anrede, Vorname und Name des Apothekeninhabers oder des gesetzlichen Vertreters
Ihre E-Mail Adresse
Ihre Adressdaten
Ihre Telefonnummer
Dass Sie die AGB und Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert haben
Dass Sie de ausschließlich beruflich nutzen

Diese Daten werden von uns bei Ihrer Registrierung erhoben.

Folgende Daten werden während der Nutzung automatisch erfasst, um die Sicherheit Ihres Benutzerkontos und die sinngemäße Verwendung von Apothekermanagement.de gewährleisten zu können:

Wann Ihr Benutzerkonto erstellt wurde
Wann Ihr Benutzerkonto aktiviert wurde
Wann Ihr Benutzerkonto das letzte mal aktualisiert wurde
Wann Sie sich das letzte Mal angemeldet haben
Anzahl Ihrer Logins
sessionID für die aktuelle Sitzung

Folgende zusätzliche Daten können durch Sie selbst freiwillig angegeben werden, um optionale Funktionen in Apothekermanagement.de nutzen zu können oder uns zusätzliche Kontaktmöglichkeiten mit Ihnen zu erschließen, oder werden von uns hinterlegt, wenn Sie die entsprechende Leistung gebucht haben.

Ob Sie Kunde der A&A Arbeitsschutz GmbH oder AMZ Arbeitsmedizinischer Zentraldienst GmbH sind
Kundennummer bei der A&A Arbeitsschutz GmbH oder AMZ Arbeitsmedizinischer Zentraldienst GmbH (falls zutreffend)
Ihre Faxnummer
Ob sie regelmäßige E-Mail Newsletter erhalten wollen
Welche Applikationen Sie gebucht haben
für wann Sie die entsprechende Buchung wieder gekündigt haben

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO, soweit die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Erläuterung unserer Leistungen und unseres Unternehmens erfolgt. Sollte Ihre Anfrage in Vorbereitung eines Vertragsabschlusses erfolgen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO.

3. Datenverarbeitung mit einem Benutzerkonto für Apotheken-Angestellte

Folgende erforderlichen Daten werden hierbei von Ihrem Arbeitgeber bei der Erstellung Ihres Benutzerkontos eingegeben. Ohne diese Angaben kann kein Benutzerkonto erstellt werden. Wir nutzen diese Daten, um Ihr Benutzerkonto verwalten und die Funktionen von Apothekermanagement.de anbieten zu können:

Ihr Benutzername
Ihre Anrede sowie eventuelle Titel
Ihr Name
Ihre Email-Adresse

Folgende Daten werden während der Nutzung automatisch erfasst, um die Sicherheit Ihres Benutzerkontos und die sinngemäße Verwendung von Apothekermanagement.de gewährleisten zu können:

Wann Ihr Benutzerkonto erstellt wurde
Wann Ihr Benutzerkonto aktiviert wurde
Wann Ihr Benutzerkonto das letzte Mal aktualisiert wurde
Wann Sie sich das letzte Mal angemeldet haben
Anzahl Ihrer Logins
SessionID für die aktuelle Sitzung
Zuweisungs- und Bearbeitungsstatus der Web Based Trainings, Kurse und Medien
Zeitpunkt, Art und Verursacher bei Änderungen an hinterlegten Benutzerdaten, Zuweisungen und Berechtigungen, sowie Medien und Lerninhalten

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 BDSG 2018, soweit Ihre Daten verarbeitet werden, damit Sie in Ihrem Beschäftigungsverhältnis unterwiesen bzw. geschult werden können. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung § 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO; das verfolgte berechtigte Interesse besteht in diesem Fall in der Sicherheit, Erweiterung, Optimierung und Individualisierung unseres Angebots.

4. Datenverarbeitung durch Verwendung von Cookies

Apothekermanagement.de verwendet Cookies. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, um Präferenzen der Besucher verfolgen und das Produkt entsprechend optimal gestalten zu können.

Wir nutzen ein transientes Cookie. Das ist ein Session-Cookie. Dieses speichert eine sog. Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner von Apothekermanagement.de wiedererkannt und der Anmeldestatus überprüft werden. Das Session-Cookie wird gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Um das Speichern von Cookies zu verhindern, muss in den Browser-Einstellungen “Keine Cookies akzeptieren” ausgewählt werden. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Apothekermanagement.de ohne ein Session Cookie nicht verwendet werden kann.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist § 26 BDSG 2018, soweit die Unterweisung bzw. Schulung ohne Verarbeitung eines Session Cookies nicht durchgeführt werden kann. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO. Das verfolgte berechtigte Interesse besteht in der Sicherheit des Benutzerzugriffs und der benutzerfreundlichen Bedienung des Produktes.

5. Datenverarbeitung bei Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden wir die folgenden Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können:

Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage
Ihre E-Mail-Adresse
Ihr Anfragetext

Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind.

Was gilt allgemein für alle Fälle der Datenverarbeitung?

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt.

Wir weisen darauf hin, dass spätestens 1 Monat nach der Löschung Ihres Benutzerkontos alle mit Ihrem Konto zusammenhängenden Daten aus der Datenbank von Apothekermanagement.de gelöscht bzw. anonymisiert werden, sofern für diese keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Dies gilt entsprechend für etwaige Aufbewahrungspflichten aus bestehenden Vertragsverhältnissen mit dem Dienstberechtigten

Wie sichern wir Ihre Daten?

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Unsere Mitarbeiter und ggf. datenverarbeitende Dritte sind von uns zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns gemäß EU-DSGVO jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Des Weiteren stehen Ihnen in Bezug auf diese gespeicherten Daten folgende Rechte zu:

das Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 EU-DSGVO),
das Recht auf Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 EU-DSGVO),
das Recht auf Löschung von Daten (Art. 17 EU-DSGVO),
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 EU- DSGVO),
das Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO) und
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widersprüche oder Widerrufe zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an:

A&A-Kunden: ds-beauftragter@aa-arbeitsschutz.de oder A & A Arbeitsschutz GmbH, Datenschutz, Kölner Straße 76, 41812 Erkelenz,

AMZ-Kunden: ds-beauftragter@amz-arbeitsmedizin.de oder AMZ Arbeitsmedizinische Zentraldienst GmbH, Datenschutz, Alter Markt 7, 24103 Kiel.

Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt (Art. 77 EU-DSGVO).

Kinder und Jugendliche

Personen unter 18 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter.

Weitere Informationen

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

A&A-Kunden: ds-beauftragter@aa-arbeitsschutz.de oder A & A Arbeitsschutz GmbH, Datenschutz, Kölner Straße 76, 41812 Erkelenz,

AMZ-Kunden: ds-beauftragter@amz-arbeitsmedizin.de oder AMZ Arbeitsmedizinische Zentraldienst GmbH, Datenschutz, Alter Markt 7, 24103 Kiel.

Information nach Art. 13 Abs. 2 lit. e EU-DSGVO: Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, soweit in den vorhergehenden Absätzen "Welche personenbezogenen Daten erheben wir und zu welchem Zweck?“ nichts anderes beschrieben wird. Die etwaigen Folgen einer Nichtbereitstellung entnehmen Sie bitte dem entsprechenden Absatz.

Änderung unserer Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung oder aufgrund geänderter Gesetzgebung oder Rechtsprechung erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.